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    六個主體責任明確,十二個機制保障有力--我院2020年春季學期本科期末線上考試完美收官

    作者 : 發布于 : 2020/07/06

    7月3日下午17:00整,隨著樊偉副教授一聲“收卷”指令的下達,2019-2020年春季學期土木工程學院本科生最后一門線上考試《橋梁工程(1)》順利結束,這標志著本學期我院23門課程30個考場涉及1966人次的本科生期末線上考試完美收官。

    之前,各種關于對線上考試的質疑和擔憂已經塵埃落定,其中學院各層面關于線上考試的研討、爭論和決策譜寫了一曲娓娓道來的弦歌,形成了線上考試“土木學院模式”......

    一、期末考試遇難題

    自新冠肺炎疫情發生以來,按照教育部和學校教務處統一部署,本學期我院所有本科生均在家中完成在線學習,作為許多從沒有“觸電”的學院教師,積極探索網絡授課新方法,克服重重困難,按照學期初學院黨政例會制定的“謀、策、沉、新、幫、改”六字方針積極開展線上教學,積極摸索最優授課模式,守望著天各一方的云端學子十二時辰。

    到了期末,學校教務處2020年6月10日頒發的《關于2020年春節學期課程期末考核工作的通知》,通知要求各學院根據課程特點(課程類型、課程性質等)及教學目標要求,可采取考查和考試兩種形式。并要求學院加強對課程考核方式的審核和指導,做到“一課一策”,加強對考核工作的監督和管理,及時處理考核過程中出現的問題。

    面對“線上考試這一世界性難題” ,我們該怎么辦?考試如何組織?考試如何出題?如何監考巡考?如何保證考試公平公正公開?

    家長關心!學生關心!老師關心!學校關心!社會關心!
    二、集體決策出主意

    “沒有什么困難能壓倒土木工程學院,我們要做就要做扎實,要做成學校的榜樣”。鄧露院長強調。

    我院作為湖南大學的王牌學院之一,以本科教學嚴格管理過程規范著稱。在分析目前的形勢和做了相關調研后,學院黨政聯席會深入探討、積極部署,制定出一套學院線上考試的“6個主體+12個機制”的方針。


    “6個主體”分別為學生辦、系主任、任課教師、教務辦、資料室和學生本人,要求各司其職,責任到人。

    “12個機制”按考試前、考試中和考試后每個階段各分為4個機制,其中包括:
      (1)考前誠信教育機制--要求學生辦利用線上考試契機,加強立德樹人教育,通過班會倡導誠信應考的理念。
      (2)考前訪貧問苦機制--要求學生辦對貧困學生進行摸底,對家庭經濟困難導致不能影響在線學習效果的學生進行300元/人的專項補貼,補貼人數達到38人。
      (3)安排監考巡考機制--按照教務處的建議,為防止攝像頭卡頓,建議教師15-20人建立一個分考場,每個考場安排一名監考老師,并要求系主任進行巡考,教學副院長抽查巡考,抽查考場達60%。
      (4)老師學生溝通機制--建議老師和學生在考前進行充分溝通,全面考慮同學合理訴求,并對考試題目類型進行指點,把考試要求和注意事項提前告訴同學,并進行演練。
      (5)學生考前承諾機制--建議考場中監考教師要求學生寫下考場誠信應考諾言,并要求學生帶學生證拍照作為電子檔案存檔。
      (6)學生考試攝像機制--建議學生提前調試和購買攝像頭,并調整好攝像頭角度,巡考人員可以隨時要求學生改變攝像頭角度進行查看
      (7)網絡中斷預案機制--要求教師端網絡一定要保證流暢,學生端由于非有意造成網絡卡頓并不造成嚴重后果的,允許同學退出馬上重進考場,延時較長的情況則建議辦理緩考,并保證考試試卷和緩考試卷難易程度一致。
      (8)巡考老師責任機制--要求監考老師一定要不停切換攝像頭觀察每位同學的考試進程,開啟麥克風及時提醒和預警,避免考試過程中異常情況發生。
      (9)舞弊舉報舉證機制--強調同學在考試過程中,保證誠信應考,如果搜集到有同學舞弊的證據,查實證據確鑿后,按照《湖南大學考試違規處理辦法》處理。
      (10)期末成績批改機制--強調教師應對線上考試試卷,如采用電子文檔存檔,需要采用電子標注和批閱,并采用電子簽名。
      (11)學期文件歸檔機制--教師可根據線上考試試卷的多少,采用打印歸檔或者電子稿直接存檔,學院統一購買U盤,歸檔文件按照學院歸檔辦法進行,但不要求提供線下考試所要求的統一簽名紙。
      (12)學生成績登分機制--教師應考慮本學期授課特點合理設置學生的成績比例,按時登錄系統錄入學期成績,并注意設置緩考同學的平時成績。
    三、過程監督保公平

    按照學院統一部署,基于線上考試“6個主體+12個機制”的保障體系,各級相關部門和責任教師聯動,層層壓實責任,力保期末線上考試平穩有序進行。針對不同課程的特點,真正做到“一課一策”。

    2020年6月19日上午11:00,由杜攀峰助理教授主持的學院建工橋梁巖土專業合班的51人線上考試《道路規劃設計》開考,成了“第一個吃螃蟹”的人。杜老師認真制定考試方案,把考試方案發給學院領導并反復磋商,對考試預案進行了反復思考,考試得以在騰訊會議上順利開展,考試過程中兩名監考老師各司其職,全程錄音錄像,考前簽到將學生證和頭像拍照立即發到教師郵箱。過程中,教學副院長巡考近1個小時,考試過程秩序井然,偶有網絡卡頓異?,F象也得到及時處理??荚嚱Y束后,教學副院長隨機抽取5位同學進行10分鐘談話,學生均表示本次考試做到了公開公平公正??荚嚭?,杜老師在教師群分享了自己的線上考試經驗,老師們提問交流讓成功的經驗得以分享和傳播。

                                         第一門線上考試《道路規劃設計》考試現場          線上考試完成后調研談話

    自此,在順利完成這場考試之后,各門課程考試按照考試安排表有序開展......6月29日,建工系張望喜教授在《混凝土及砌體房屋結構設計》考試前,將1703、1704班分為了三個臨時班,防止軟件卡頓和信號異常等,為了讓學生適應網絡考試對考試過程做了一次預演,提前5分鐘發放試卷避免占用學生作答時間??荚嚽?天,他還把專用答題紙文檔發給學生,讓有條件的學生提前打印好,在專用答題紙上作答,答題完成后,由學生拍照或掃描制作成PDF文件上傳到提前告知的專用郵箱。要求學生打開視頻并閉音頻,并按要求調整好攝像頭位置和角度,保證監控畫面可以看到學生的作答紙面。試卷通過“騰訊視頻”上的共享文檔發放,并同步“QQ授課群”內發放,每位學生可按自己最合適的方式獲取和使用試卷??荚囘^程中提醒學生剩余時間2次??荚嚂r間到,提醒學生最后檢查學號姓名,并按照提前演練過的方法制作PDF提交。

                                                     現場監考視頻資料                        考試試卷及錄屏資料

    2020年7月3日,橋梁工程系樊偉副教授開展《橋梁工程》課程在線考試,摸索并總結出了4點經驗:(1)精細設計,源頭規避抄襲。授課老師在命題過程中精細設計,使題目顯著區別以往統一閉卷形式,題目大部分較為靈活,重點考查學生運用知識能力;(2)未雨綢繆,提前發布規則。提前3天發布考試規則及注意事項(如:出現雷同卷,將同時成績無效等),方便學生能夠理解在線考試規則及注意事項;(3)加密試卷,保證同時閱題。采用加密PDF形式提前發布試卷文本(提前15分鐘),克服了可能每位同學下載試卷網速及時間的差異;(4)即時監控,及時登記異常。監考老師及時監控,隨時截取考場情況,特別是考場有異常情況,為不打擾其他同學正??荚?,考試后對登記了異常的同學進行通告并說明情況。

    橋梁課程現場監考視頻資料

    在所開展的各門課程中,開課老師根據課程的特點,有針對性地落實貫徹了教務處所要求的“一課一策”的原則,制定出了符合本門考試特點的考試要求,這些經驗總結為今后應對同類問題提供了借鑒。

    各課程制定差異化考試方案,深度落實“一課一策”要求

    四、持續改進提建議

    考試完成以后,為全面了解本次線上考試執行情況,學院教務辦和學工辦聯手針對本次在線考試設計了一組匿名問卷調查,對象為土木工程學院所有參與線上考試考生,問卷涉及到489人參與率達98.9 %。以“學生中心,成果導向,持續改進”的認證要求,對學生的觀點和情緒有針對性地進行了解,并為未來可能出現的復雜局面做好了持續改進的準備。從調查結果來看,學生表示普遍理解和支持線上考試,對考試前各方面的組織工作表示認可,對考前老師的工作表示滿意,并對今后類似工作開展提出了合理化建議。

     

    習近平總書記指出:“要敢于戰勝前進道路上的一切困難和挑戰”。本次新冠肺炎疫情帶來的嚴峻的挑戰,在本科教學考試各個環節都凸顯出來,老師和學生共同度過了一個難忘而特殊的學期。我們相信,在黨中央堅強領導下,在學校教務處的英明決策下,只要我們堅定信心,精心謀劃,共同努力,一定能取得各項教學工作的勝利。

    通訊員:周  云


     


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